Lubuskie Bony Wsparcia - Rozpoczęcie oceny merytorycznej
W dniu 28 października ruszyła ocena merytoryczna pozytywnie zaakceptowanych formalnie wniosków o lubuski bon wsparcia firm, zagrożonych gospodarczymi skutkami pandemii COVID-19. – Jesteśmy związkiem pracodawców, widzimy co dzieje się za oknem. Nie ma potrzeby, aby ktokolwiek motywował nas do ciężkiej i wytężonej pracy, żeby nasze wsparcie trafiło do firm jak najszybciej – zapewnia Łukasz Rut, koordynator z OPZL antycovidowego wsparcia dla lubuskich firm.
Organizacja początkowo planowała zaangażować do oceny wniosków, które wpływały w pierwszym naborze przez pół, w drugim przez cały dzień, kilka osób. Okazało się jednak, że ilość i zakres pracy jest tak szeroki, że szybko zaangażowała nowe zasoby, które znacznie przyspieszyły proces oceny. – W pewnym momencie trwała równoległa ocena formalna kilkudziesięciu wniosków jednocześnie – mówi Ł. Rut. – Każda z firm dostawała indywidualnie skrojone zestawy uwag, które pozwalały krok po kroku wprowadzać formalne poprawki w pierwotnie składanych wnioskach. Każdy ma bowiem prawo do pomyłki, stąd tak szczegółowe instrukcje przekazywane naszym wnioskodawcom – dodaje.
W ślad za niespotykanymi dotąd w województwie siłami ludzkimi (OPZL podpisał blisko 50 umów na wsparcie procesu naboru i oceny) poszły zasoby komunikacyjne i informatyczne. W trybie pilnym uruchomiony został specjalny System naboru wniosków, który w fantastyczny sposób ułatwił i zobiektywizował proces składania plików tak w naborze, jak i poprawek. System pozwolił przeprowadzić – w części będąc autonomicznym robotem – proces kilkunastu tysięcy czynności: rejestracji kont, ich aktywacji, przyjmowania wniosków, nadawania im numerów, ewidencjonowania ich, wysyłki masowych e-maili, przyjmowania poprawek, przydziału dostępu dla administratorów i ekspertów dokonujących oceny. Dodatkowo System został zainstalowany na specjalnej, dedykowanej infrastrukturze serwerowej, która udźwignęła – pomimo złych doświadczeń innych województw – ogromny ruch generowany przez naszych przedsiębiorców i – pomimo prób nieautoryzowanych logowań – skutecznie zabezpieczyła przechowywane w nich dane.
Wszystko to sprawiło, że dziś jesteśmy świadkami zupełnie bezprecedensowej w historii województwa lubuskiego akcji oceny wniosków. Sytuacja epidemiczna wygląda źle, dlatego OPZL uznał, że należy wprowadzić specjalne rozwiązania. Rozwiązania te pozwolą – pomimo wielu obiektywnych przeszkód jak ilość i skomplikowalność ocen, czy również nas nie omijające skutki pandemii COVID-19 – ogłosić listę wybranych do dofinansowania firm najpewniej w pierwszej połowie grudnia, czyli już za mniej-więcej miesiąc.
Trzymamy za Wasze powodzenie kciuki, Wy również trzymajcie je za nas.
Życzymy Wam dużo zdrowia, a w wolnej chwili posłuchajcie co o stopniu zaawansowaniu oceny Lubuskich Bonów Wsparcia mówi Łukasz Rut, koordynator projektu.
